Outlook Utilisateur

DESCRIPTION :

Outlook est un outil de gestions des emails de calendrier. On notera dans cette version du logiciel, les nouveautés suivantes : le suivi des réseaux sociaux, directement dans votre boîte mail, une nouvelle barre de navigation, la prise en charge d’Exchange ActiveSync, une barre météo, un nouveau moteur de recherche plus puissant, allié à de nouveaux filtres.

OBJECTIFS :

  • Découvrir les différentes fonctionnalités d’Outlook.
  • Comprendre comment consulter, envoyer et organiser ses messages.
  • Savoir gérer ses contacts et son agenda grâce au répertoire et au calendrier.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

1 Jour – 7h.

PUBLIC :

Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps.

PRÉ-REQUIS :

Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers).

PROGRAMME DE FORMATION :

La Gestion des Messages

  • Les dossiers de messagerie
  • Création, lecture, suppression d’un message
  • Gestion des pièces jointes (Joindre, Sauvegarder)
  • Les formats de message, Word et la messagerie
  • Les liens hypertextes, adresse automatique
  • Signatures automatiques des messages
  • Réponses, transfert, redirection, renvoie, rappel de messages, accusés
  • Diffusion des messages (possibilités, critères…)
  • Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories
  • Créer des automatismes : les règles
  • Le gestionnaire d’absence du bureau
  • Gérer un mail comme une tâche

Le Calendrier d’Outlook

  • Consultation de l’agenda – Synthèse du jour
  • Les différentes visualisations
  • Gestion des rappels – Les rendez-vous
  • Les événements, la périodicité
  • La gestion des réunions et suivi des participants

La Gestion des Contacts.

  • Les contacts et le carnet d’adresses Outlook
  • La saisie assistée des contacts
  • Communiquer avec les contacts
  • Transfert, impression des contacts

Le Suivi des Tâches

  • Création, suivi, catégorisation des tâches
  • Visualisation des tâches dans le calendrier
  • Classification et organisation en projets
  • L’avancement et le suivi des réalisations
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