Word Perfectionnement

DESCRIPTION :

Contrairement aux idées reçues, l’utilisation d’un traitement de texte n’est pas évidente. Il est essentiel d’acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos documents.

OBJECTIFS :

  • Personnaliser Word pour gagner du temps.
  • Maîtriser les fonctionnalités avancées pour produire rapidement des documents professionnels.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

2 Jours – 14h.

PUBLIC :

Secrétaires, assistant(e)s et tout utilisateur pratiquant déjà Word.

PRÉ-REQUIS :

Avoir suivi le stage « Word Initiation » ou posséder des connaissances équivalentes.

Personnaliser son environnement de travail

  • Définir la police, les marges par défaut.
  • Personnaliser le menu Outils/Options.
  • La barre d’outils d’accès rapide
  • Définir des insertions automatiques.
  • Exploiter la correction automatique.
  • Connexion à l’espace de stockage en ligne Skydrive
  • La conversion de PDF en fichier Word éditables

Automatiser la présentation des documents

  • Repérer les mises en forme répétitives.
  • Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles.
  • Mettre au point des modèles de documents.
  • Organiser les styles entre différents modèles.
  • Utiliser les thèmes pour modifier l’aspect global de votre document.
  • Le mode lecture.

Concevoir de longs documents structurés

  • Travailler un document en mode plan.
  • Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
  • Appliquer une numérotation automatique des titres.
  • Générer la table des matières à partir du plan.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

Illustrer vos documents

  • Modifier et personnaliser une image.
  • Positionner et ancrer des objets.
  • Habiller le texte autour des images.
  • Enrichir et organiser sa collection d’images.
  • L’insertion de vidéos en ligne directement dans Word
  • L’aperçu instantané et déplacement dynamique d’objets

Créer des tableaux

  • Mettre en forme des tableaux élaborés.
  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.
  • Fusionner et scinder des cellules.
  • Insérer des formules de calcul.
  • Convertir un tableau en texte et inversement.
  • Créer un tableau «invisible» pour faciliter la mise en page.

Envoyer un mailing ciblé

  • Concevoir et gérer un fichier de données.
  • Créer la lettre type.
  • Faire des fusions sur critères pour cibler.
  • Maîtriser les instructions spéciales : SI…
  • Utiliser une liste de données Excel.
  • Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

Mettre au point des formulaires

  • Concevoir des formulaires pour des documents standardisés : contrats, bons à remplir…
  • Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la saisie.

Communiquer avec d’autres logiciels

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel.
  • Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement

Enregistrement et partage

  • L’enregistrement sur Skydrive
  • Le travail collaboratif
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