Word Initiation

DESCRIPTION :

Contrairement aux idées reçues, l’utilisation d’un traitement de texte n’est pas évidente. Il est essentiel d’acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos documents.

OBJECTIFS :

  • Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes, documents et tableaux avec Word 2013
  • Gérer et organiser ses documents.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

2 à 3 Jours – 14h à 21h.

PUBLIC :

Utilisateurs débutants avec Word.

PRÉ-REQUIS :

Avoir suivi le stage « Initiation à la micro informatique » ou posséder des connaissances équivalentes.

PROGRAMME DE FORMATION :

Acquérir les principes de base

  • Se repérer dans l’écran : bouton Office, ruban 2013, barre d’outils d’accès rapide, barre d’état.
  • Saisir et modifier du texte.
  • Enregistrer et classer un document.
  • Prévisualiser et imprimer.
  • Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter.

Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Créer des listes à puces, des listes numérotées.
  • Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.

Module 3 : Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.

Concevoir un courrier

  • Saisir le texte.
  • Positionner les références, l’adresse.
  • Présenter le corps de la lettre.
  • Mettre en page.
  • Imprimer.

Présenter un document de type rapport

  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.
  • Ajouter une page de garde.
  • Changer l’aspect de votre document: appliquer un thème.
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.
  • Le mode lecture

Insérer des médias

  • Insérer une image, un clipart.
  • Créer un objet WordArt, undiagramme SmartArt.
  • L’insertion de vidéos en ligne directement dans Word
  • L’aperçu instantané et déplacement dynamique d’objets

Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames.
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