Sharepoint Online
Utilisateur et Contributeur

DESCRIPTION :

Cette formation vous apprendra à créer et enrichir vos sites Web avec SharePoint Online et SharePoint 2016-2019 de manière simple et efficace, en limitant les aspects techniques au minimum essentiel.

OBJECTIFS :

  • Créer des rôles, des droits, des utilisateurs, des groupes et des équipes
  • Identifier les cas d’usages habituels de Microsoft Teams en milieu professionnel Agile
  • Interfacer Microsoft Teams aux autres éléments de l’écosystème Microsoft
  • Intégrer Skype Entreprise à Microsoft Teams

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Réflexions de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d’échange avec les participants sous la forme de brainstorming
  • Auto diagnostic du stagiaire : Bilan des points forts et repérage des points faibles.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluations, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Remise d’un support pédagogique

DURÉE :

1 Journée – 7h.

PUBLIC :

  • Toute personne ayant besoin d’utiliser un intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies Sharepoint.

PRÉ-REQUIS :

  • Connaissances de base du Web et des outils bureautiques Microsoft.

PROGRAMME DE FORMATION :

1ère demi-journée

Introduction à SharePoint

  • Qu’est-ce que SharePoint ?
  • Structure : collection de site, sites et pages
  • Le champ d’action en tant qu’utilisateur et contributeur
  • Différence entre l’expérience « classique » et la nouvelle expérience « moderne »
  • Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation
  • Présentation des applications et du « contenu du site »
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

  • Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
  • Utilisation des rubans et du menu du document
  • Ouvrir un document dans une application Office Online
  • Coédition dans une application Office Online
  • Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
  • Charger un document dans une bibliothèque
  • Créer un document avec une application Office Online
  • Envoi d’un lien d’un document par mail
  • Trier et filtrer
  • Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
  • Renseigner les métadonnées / propriétés
  • Notions sur l’extraction et l’archivage d’un fichier
  • Gestion des versions principales d’un même document

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Naviguer vers un site SharePoint
  • Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
  • Initier une coédition avec les autres participants

2ème demi-journée

Les bibliothèques de documents – Suite

  • Créer des affichages personnels
  • Le mode « modification rapide »
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Supprimer / récupérer un document (corbeille)

Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

  • Configurer la synchronisation
  • Modifier les paramètres de synchronisation
  • Télécharger à l’aide de l’explorateur de fichiers

Les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l’élément
  • Utiliser le mode « modification rapide »
  • Visualiser le contenu d’une liste dans Excel

Recherche

  • Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
  • Affinage de la recherche (filtres)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes
  • Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur
  • Ouvrir une liste et saisir des éléments
  • Rechercher des fichiers sur un site