Excel Perfectionnement

DESCRIPTION :

Excel est conçu pour vous donner rapidement des résultats professionnels. Vous trouverez de nombreuses fonctionnalités vous permettant de vous éloigner de ces véritables murs de nombres et de produire des images plus convaincantes de vos données, vous amenant ainsi à effectuer de meilleures décisions en étant mieux informé.

Maîtriser son utilisation vous permettra de gagner du temps et de disposer de données de gestion complètes et fiables.

OBJECTIFS :

  • Maîtriser les différentes possibilités d’Excel pour obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

2 Jours – 14h.

PUBLIC :

Tout public.

PRÉ-REQUIS :

Il est nécessaire de maîtriser l’ensemble des fonctions de base d’Excel.

PROGRAMME DE FORMATION :

Adapter Excel à sa propre utilisation

  • Paramétrer les options d’Excel.
  • Personnaliser la barre d’accès rapide.
  • Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.

Gagner du temps pour présenter vos tableaux

  • Définir des styles, utiliser des thèmes.
  • Assigner un thème à un classeur.
  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des formats conditionnels.
  • Créer et utiliser un plan.

Mettre en place des formules de calcul

  • Automatiser la recopie de formules avec les différents modes d’adressage.
  • Nommer des cellules, des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE()
  • Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG()…
  • Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS().
  • Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
  • Effectuer des calculs avec des dates ou des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()…
  • Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()…

Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d’un tableau sur l’autre

  • Lier plusieurs cellules dans un même classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un même classeur : les formules tridimensionnelles.
  • Consolider des données issues de plusieurs classeurs.

Exploiter une base de données

  • Le remplissage instantané (Flash Fill)
  • Définir un tableau de données.
  • Tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger une liste : les filtres automatiques.
  • Extraire des données : les filtres avancés.
  • Supprimer des doublons.

Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
  • Outil de suggestion de tableaux croisés dynamiques.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, afficher et masquer les données.
  • Calculer des ratios, des pourcentages.
  • Créer des relations entre tableaux
  • Insérer un graphique croisé dynamique.

Protéger

  • Les différentes protections.
  • Protéger une feuille, un classeur.
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