Conduite de réunion

DESCRIPTION :

Les formations aux réunions de projet permettent d’améliorer leur efficacité et d’en faire un facteur différenciateur pour la productivité des projets. L’atteinte des objectifs en temps et en heure est garantie par une équipe soudée, qui avance dans le même sens et qui dispose des décisions au moment utile.

OBJECTIFS :

  • Identifier les différents types de réunion.
  • Choisir un style d’animation de réunion.
  • Préparer une réunion.
  • Gérer son temps, avant, pendant et après
  • Conduire et participer activement à une réunion.
  • Maîtriser la conduite de réunion.
  • S’approprier et mettre en œuvre les techniques d’animation.
  • Animer une réunion en s’appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Réflexions de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d’échange avec les participants sous la forme de brainstorming
  • Auto diagnostic du stagiaire : Bilan des points forts et repérage des points faibles.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluations, des mises en situation et des jeux pédagogiques.

DURÉE :

2 Jours – 14h.

PUBLIC :

Toutes personnes désirant affirmer leur maîtrise de l’animation de réunion.

PRÉ-REQUIS :

Aucun.

PROGRAMME DE FORMATION :

La réunion : outil efficace ?

  • Finalités d’une réunion

Choisir un type de réunion en fonction du contexte et des objectifs

  • La réunion d’information
  • La réunion de résolution de problème
  • La réunion d’organisation
  • La réunion de négociation

La préparation de la réunion et la planification des tâches depuis la programmation jusqu’au suivi

  • La communication
  • Le recueil des informations
  • Les documents et les supports
  • La logistique

Les principes de l’animation

  • Comprendre les attentes des participants
  • Adapter son animation

Les techniques d’animation de réunion adaptées aux types de réunions, aux objectifs et au contexte

  • Méthodologie de conduite de réunion

Techniques d’animation

  • Techniques de questionnement
  • Savoir introduire et conclure

Faire respecter l’ordre du jour

  • Gérer le timing
  • Gérer le fonctionnement du groupe et des individus

La gestion des situations délicates

  • Gérer les états du groupe
  • Gérer les tempéraments