Excel Initiation

DESCRIPTION :

Le traitement et l’analyse de données chiffrées fait aujourd’hui partie de votre quotidien. Qu’il s’agisse de suivre les performances de votre entreprise, d’analyser des résultats ou de faire des simulations, vous êtes amené à travailler sur des données aussi nombreuses que variées. En vous permettant de les présenter sous forme de tableaux et en vous offrant la possibilité d’y intégrer des formules de calcul, Excel constitue aujourd’hui un outil indispensable. Les participants apprendront à construire des tableaux pour présenter leurs données et à y intégrer des formules pour les analyser.

OBJECTIFS :

  • Maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel, la mise en forme de tableaux, la gestion des classeurs, la mise en page et l’impression.
  • Être capable de créer et de modifier un tableau, un graphique.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

3 Jours – 21h.

PUBLIC :

Toute personne ayant à réaliser des tableaux et des graphiques avec Excel.

PRÉ-REQUIS :

Il est indispensable d’être initié au maniement d’un micro-ordinateur.

PROGRAMME DE FORMATION :

Caractéristiques d’Excel

  • Prise en main de l’interface
  • Utilisation de la barre d’accès rapide et du ruban
  • Caractéristiques et possibilités du tableur
  • Une fenêtre  par fichier
  • Utiliser la zone « Dites-nous ce que vous voulez-faire » (2016)
  • La recherche « intelligente » (2016)

Gérer ses documents

  • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document Excel
  • Pré-visualiser, paramétrer l’impression et imprimer
  • Protection du classeur et marquage final

Saisir des données et des formules de calcul

  • Différencier les types de données (texte, nombre et formules)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Le remplissage instantané (flashfill)
  • La vérification du document (orthographe, synonyme)
  • Créer des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes
  • Ecrire et recopier des formules avec des références relatives et absolues
  • Utiliser les fonctions simples : somme, max, min, moyenne
  • Les notions de mise en forme conditionnelle
  • La plage de données et les outils de tableau

Mise en forme

  • Mettre en forme le texte
  • Mettre en forme les nombres
  • Mettre en forme les cellules (encadrement, largeur, hauteur et motif)
  • Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme
  • Appliquer des formats conditionnels
  • L’outil analyse rapide

 Mettre en page

  • Présenter le document en vue de l’impression
  • Réaliser des en-têtes et pieds de pages différents
  • Les outils d’illustrations (images, formes, smartArt)

 Générer des graphiques

  • Créer un graphique et utilisation de l’outil à partir d’une feuille de calcul
  • Disposition rapide, styles et mises en forme
  • Ajouter des éléments de présentation
  • Les graphiques recommandés
  • Nouveaux graphiques (2016)

Exploiter ses tableaux

  • Utiliser le multi-feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer
  • Faire des liaisons dans le classeur, trier des tableaux

 Enregistrement et compatibilité

  • Enregistrer les documents dans les versions précédentes
  • Enregistrer un document en PDF
  • Enregistrer sur Skydrive

Le travail collaboratif

0 réponses

Répondre

Se joindre à la discussion ?
Vous êtes libre de contribuer !

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.