Prise de notes et comptes rendus
DESCRIPTION :
Entraînement intensif à la prise de notes d’après des enregistrements sonores et visuels de réunions/entretiens, ateliers sur la rédaction de compte-rendu.
OBJECTIFS :
- Gagner en temps et en efficacité dans la rédaction de notes de synthèse et de comptes rendus clairs et précis.
- Savoir synthétiser les informations recueillies sans les déformer.
- Structurer et réduire sa prise de notes pour plus d’efficacité.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
- Réflexions de groupe et apports théoriques du formateur
- Travail d’échange avec les participants sous la forme de brainstorming
- Auto diagnostic du stagiaire : Bilan des points forts et repérage des points faibles.
- Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
- Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluations, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
DURÉE :
2 Jours – 14H.
PUBLIC :
Tout public.
PRÉ-REQUIS :
Aucun.
PROGRAMME DE FORMATION :
Connaître nos aptitudes pour mieux les exploiter
- Utiliser les compétences de nos deux hémisphères cérébraux pour une prise de notes efficace
- Se rassurer en comprenant mieux le fonctionnement de notre mémoire
Se sensibiliser aux écueils de toute situation de communication : distorsion, interprétation, déperdition d’information
- Développer l’écoute active
- Différencier l’essentiel de l’accessoire, repérer les mots clés
Prendre des notes efficaces
- Préparer et organiser sa prise de notes : feuilles normées, tableaux, ou arborescences
- Faire confiance en ses capacités de synthèse
- S’approprier des méthodes de notation rapide
Rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse de qualité
- Soigner le visuel pour faciliter la lecture
- Choisir la forme de compte rendu adaptée à chaque situation
- Concevoir des titres attractifs
- Appliquer les principes de lisibilité : structure et longueur des phrases
- Organiser son écrit grâce aux plans
- S’adapter aux destinataires et à leurs attentes
