Développer son esprit de synthèse à l’écrit et à l’oral

DESCRIPTION :

Acquérir un esprit de synthèse nécessite de développer des capacités analytiques et synthétiques. Dans ce stage vous utiliserez des outils et des techniques pour résumer vos prises de notes et vos comptes rendus, pour produire un rapport et des notes de synthèse ou encore pour faire un retour rapide de la réunion.

OBJECTIFS :

  • Recueillir, sélectionner et analyser l’information
  • Produire des notes de synthèse facilement utilisables
  • Faire une synthèse claire, parlante et exploitable
  • S’exercer à la prise de notes en direct
  • Réaliser un exposé oral synthétique

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Réflexions de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d’échange avec les participants sous la forme de brainstorming
  • Auto diagnostic du stagiaire : Bilan des points forts et repérage des points faibles.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluations, des mises en situation et des jeux pédagogiques.

DURÉE :

2 Jours – 14H.

PUBLIC :

  • Toute personne amenée à réaliser des synthèses à l’écrit comme à l’oral.

PRÉ-REQUIS :

Aucun.

PROGRAMME DE FORMATION :

En quoi consiste l’esprit de synthèse ?

  • Présentation des notions de cerveau droit-cerveau gauche.
  • Organiser et hiérarchiser ses pensées : mettre en relation le contenu nécessaire par rapport à l’objectif à atteindre.
  • Distinguer les données essentielles, secondaires et inutiles.
  • Faire la différence entre les faits et les opinions et donner sa place à la notion d’argument.
  • Adopter un langage et un style rapidement compréhensibles : faire des phrases simples, utiliser des mots concrets.

Repérer les informations essentielles de supports écrits

  • Définir son objectif de lecture et de restitution.
  • Savoir trouver une information précise et se faire une idée générale d’un sujet.
  • Comment entreprendre un travail de recherche détaillée ?
  • Maîtriser les techniques de survol et d’écrémage : utiliser le mode d’appréhension du texte par l’œil.
  • Repérer l’objectif majeur du texte et de la note à rédiger.
  • Hiérarchiser l’intérêt des textes à partir de leur type et de leur structure.
  • Produire des notes de synthèse facilement utilisables : suivre un plan simple, donner un titre attrayant.

Traiter les informations orales

  • Mettre en place une écoute sélective : savoir se distancier par rapport aux discours prononcés.
  • Savoir capter et réutiliser les mots clés.
  • Classer les informations fournies : élaborer un plan à partir de l’ordre du jour ou de l’introduction.
  • Utiliser la technique des cartes heuristiques.
  • Améliorer sa prise de notes.

Réaliser un exposé oral synthétique

  • Organiser ses idées en plan.
  • Élaborer un argumentaire logique et convaincant.
  • Lister les mots clés destinés à retenir l’attention des participants.
  • Savoir rester orienté sur l’objectif de sa prise de parole.
  • Répondre aux questions de manière brève et précise.