Excel Tableaux croisés dynamiques

DESCRIPTION :

Les tableaux croisés dynamiques permettent d’analyser rapidement un volume important de données en obtenant en quelques clics un tableau de synthèse. Remaniés à volonté, ils permettent de visualiser les mêmes informations sous différentes vues. Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité et à sa souplesse d’utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources.

OBJECTIFS :

  • Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique.
  • Organiser et compléter les données pour mieux les exploiter.
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques.
  • Ajouter des graphiques croisés dynamiques.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

1 Jour – 7h.

PUBLIC :

Personnes amenées à exploiter des bases de données dans le cadre de leur fonction.

PRÉ-REQUIS :

La maîtrise des fonctionnalités de base d’Excel est nécessaire.

PROGRAMME DE FORMATION :

Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique

  • Importer un fichier texte (txt, csv…).
  • Définir dynamiquement les données.
  • Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.

Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter

  • Filtrer pour conserver les données utiles.
  • Ajouter des colonnes de formules pour affiner l’analyse.
  • Extraire partiellement les données d’une colonne.
  • Transformer du texte en date, en nombre pour l’exploiter.
  • Rapprocher des données issues de bases différentes.
  • Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.

Construire un tableau croisé dynamique

  • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
  • Afficher les résultats sous forme de pourcentages.
  • Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies.
  • Ajouter des champs calculés, des éléments calculés.
  • Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul.
  • Faire référence à une cellule d’un tableau croisé dynamique pour l’exploiter dans une formule.
  • Trucs et astuces pour faciliter la construction d’un tableau croisé dynamique.

Mettre en forme un tableau croisé dynamique

  • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique.
  • Afficher, masquer des informations.
  • Définir le format des nombres.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.

Ajouter un graphique croisé dynamique.

  • Créer et mettre en forme un graphique.
  • Appliquer un filtre à un graphique.
  • Les limites des graphiques croisés dynamiques.