Word Le Publipostage

DESCRIPTION :

Contrairement aux idées reçues, l’utilisation d’un traitement de texte n’est pas évidente. Il est essentiel d’acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos documents.

OBJECTIFS :

  • Apprendre à réaliser les différentes étapes d’un publipostage avec Word.
  • Comprendre comment personnaliser un courrier pour être plus percutant.
  • Savoir cibler l’envoi de lettres types selon des critères spécifiques.
  • Apprendre à utiliser des données provenant d’Excel ou d’Access.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

0.5 Jour – 3,5h.

PUBLIC :

Toute personne souhaitant apprendre à réaliser des publipostages (courriers, mailings…) avec Word. Collaborateurs de services marketing amenés à réaliser des campagnes de marketing direct.

PRÉ-REQUIS :

Avoir suivi le stage « Word Initiation » ou posséder des connaissances équivalentes.

PROGRAMME DE FORMATION :

Module 1 : Réaliser les différentes étapes d’un publipostage

  • Choisir le document type (lettre, étiquette…)
  • Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
  • Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax…)
  • Ajouter, modifier, supprimer des données
  • Fusionner le document type avec la source de données
  • Imprimer le résultat de la fusion
  • Fusionner en triant les données
  • Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires

Module 2 : Personnaliser la lettre type

  • Personnaliser le contenu à fusion avec le mot-clé «Remplir»
  • Personnaliser chaque lettre type avec le mot-clé «Si Alors Sinon»
  • Insérer une numérotation dans chaque lettre

Module 3 : Créer des étiquettes de publipostage

  • Créer une planche d’étiquettes
  • Modifier le format des étiquettes

Module 4 : Créer un catalogue (listing)

  • Afficher le destinataire suivant grâce à un mot-clé
  • Présenter le résultat sous forme de tableau

Module 5 : Utiliser une source de données provenant d’Excel

  • Utiliser un tableau Excel comme source de données