Word intermédiaire

DESCRIPTION :

Contrairement aux idées reçues, l’utilisation d’un traitement de texte n’est pas évidente. Il est essentiel d’acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos documents.

OBJECTIFS :

  • Améliorer ses courriers, notes, documents et tableaux avec Word.
  • Gérer et organiser ses documents.
  • Personnaliser Word pour gagner du temps.
  • Apprendre les fonctionnalités avancées pour produire rapidement des documents professionnels.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

2 Jours – 14h.

PUBLIC :

Utilisateurs ayant des notions sur Word.

PRÉ-REQUIS :

Avoir suivi le stage « Word Initiation » ou posséder des connaissances équivalentes.

PROGRAMME DE FORMATION :

Personnaliser son environnement de travail

  • Paramétrer les options de Word.
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.
  • Utiliser la zone « Dites-nous ce que vous voulez faire » (2016)
  • Utiliser la « recherche intelligente (2016)

Bien présenter un document

  • Créer des listes à puces, des listes numérotées.
  • Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.

Présenter un document de type rapport

  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.
  • Ajouter une page de garde.
  • Changer l’aspect de votre document: appliquer un thème.
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.

Automatiser la présentation des documents

  • Repérer les mises en forme répétitives.
  • Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles.
  • Mettre au point des modèles de documents.
  • Organiser les styles entre différents modèles.

Illustrer vos documents

  • Modifier et personnaliser une image.
  • Positionner et ancrer des objets.
  • Habiller le texte autour des images.
  • Enrichir et organiser sa collection d’images.

Créer des tableaux

  • Mettre en forme des tableaux élaborés.
  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.
  • Fusionner et scinder des cellules.
  • Insérer des formules de calcul.
  • Convertir un tableau en texte et inversement.
  • Créer un tableau «invisible» pour faciliter la mise en page.

Envoyer un mailing ciblé

  • Concevoir et gérer un fichier de données.
  • Créer la lettre type.
  • Faire des fusions sur critères pour cibler.