Google Apps (gmail, docs, agenda)

DESCRIPTION :

Google propose gratuitement des outils très complets et efficaces pour gérer et partager sa messagerie, son agenda et ses documents. Apprenez à utiliser ces outils et vos informations vous suivront partout et seront accessibles aux collaborateurs de votre choix.

OBJECTIFS :

  • Gérer une ou plusieurs boites mail sur un même compte.
  • Utiliser et partager un ou plusieurs agendas avec une ou plusieurs personnes.
  • Stocker et créer des fichiers de type compte rendu, grille de tarifs, présentations commerciales sur Internet pour les avoir toujours sous la main en déplacement ou pour les partager

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

1 Jour – 7h.

PUBLIC :

Les utilisateurs utilisant une messagerie « classique » comme Outlook ou Orange et souhaitant partager leurs informations avec des collaborateurs.

PRÉ-REQUIS :

Connaissances de base de l’ordinateur, de la messagerie et d’Internet.

PROGRAMME DE FORMATION :

Gmail

  • Ajouter un ou plusieurs comptes à Gmail
  • Organiser ses messages
  • Rechercher
  • Gérer ses contacts
  • Le chat en ligne
  • Signature
  • Répondeur mail en cas de congés

Calendar

  • Créer un agenda
  • Partager son calendrier avec plusieurs personnes
  • Les notifications
  • L’envoi d’invitations
  • Organiser ses agendas
  • Synchroniser son agenda avec son Smartphone

Documents

  • Créer ou ajouter des documents à son compte Google (Word, Excel, Powerpoint)
  • Organiser ses documents
  • Partager ses documents