Access Perfectionnement

DESCRIPTION :

Les requêtes permettent d’interroger et d’analyser vos données. Les macro-commandes, par le biais de formulaires et des états, automatisent l’exécution de vos recherches et la gestion de vos données. La conjugaison des deux vous permettra de développer rapidement des applications «prêtes à l’emploi» pour exploiter efficacement votre base de données sans programmer.

OBJECTIFS :

  • Se perfectionner sur les possibilités offertes par la gestion des propriétés des objets.
  • Se familiariser avec la création de macros à travers de nombreux exercices pratiques reprenant les macro-commandes les plus «usuelles».
  • Concevoir une base de données répartie et gérer la sécurité.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

2 Jours – 14h.

PUBLIC :

Utilisateur d’Access devant faire évoluer une application ou créer une nouvelle base de données complexe.

PRÉ-REQUIS :

  • Avoir suivi le stage Access Initiation ou en avoir le niveau
  • Utiliser régulièrement Access
  • Savoir créer des requêtes, des états et des formulaires simples

PROGRAMME DE FORMATION :

Mettre au point des requêtes simples et complexes

  • Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement.
  • Créer des requêtes basées sur des requêtes.
  • Définir les jointures entre tables et requêtes.
  • Intégrer des calculs.
  • Mettre au point des requêtes paramétrées.
  • Ajouter, supprimer ou modifier des données par lots, créer des tables : les requêtes Action.
  • Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.
  • Pratiquer le langage SQL : Select, Insert, Update…

Automatiser vos recherches et analyses

  • Saisir vos critères de recherche dans un formulaire : listes déroulantes, boutons d’option, cases à cocher.
  • Associer des macros à vos formulaires pour automatiser l’exécution de vos recherches.
  • Afficher des formulaires en fonction de données ciblées.
  • Synchroniser des formulaires contenant des graphiques.
  • Créer des listes déroulantes en cascade.
  • Gérer plusieurs onglets dans un formulaire.
  • Intégrer des calculs avec les fonctions domaines.

Automatiser l’interface de votre application

  • Mettre au point une interface ergonomique.
  • Créer des menus personnalisés.
  • Définir les formulaires de saisie et de consultation.
  • Éditer des états à partir de listes simples ou multiples.
  • Automatiser votre application à l’aide de macros.

Gérer les sécurités

  • Définir des options multi-utilisateurs.

Importer et exporter des données

  • Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt.
  • Automatiser les transferts avec des macros.
  • Attacher des tables Access, des classeurs Excel.
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