Access Initiation

DESCRIPTION :

Access est un logiciel de gestion de base de données disponible sous Windows. Ce logiciel fait partie de la suite Microsoft Office. Il intègre différentes fonctionnalités qui simplifient l’utilisation d’une base de données : les tables, les formulaires… Il est possible de regrouper ses données grâce aux requêtes, de créer un résumé sur sa base de données à l’aide des états.

OBJECTIFS :

  • Introduction à la base de données Access
  • Création d’une base et de tables
  • Relation entre deux tables
  • Les requêtes
  • Les Formulaires
  • Éditer les données grâce à un état
  • Communication d’Access et des autres produits
  • Les principaux utilitaires de base de données

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :

  • Méthode active et démonstrative basée sur l’alternance de la théorie et de travaux pratiques sur ordinateur.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et l’alternance de la théorie et de travaux pratiques permet une validation concrète des acquis des stagiaires tout au long de la formation sous la conduite du formateur.
  • Validation des acquis par des grilles d’analyses, des exposés, des apports méthodologiques, des exercices et des tests d’évaluations.

DURÉE :

3 Jours – 21h.

PUBLIC :

Tout public.

PRÉ-REQUIS :

Aucun.

PROGRAMME DE FORMATION :

Introduction à la base de données Access

  • Le vocabulaire lié aux bases de données.
  • Les objets d’une base de données.

Création d’une base et de tables

  • Créer une base de données.
  • Créer et choisir le type des champs. Ajout d’une clé primaire.
  • Saisie d’enregistrement, déplacement entre enregistrements.
  • Trier et filtrer les enregistrements.

Relation entre deux tables

  • Les différents types de relations et la gestion des jointures entre les tables.

Les requêtes

  • Créer des requêtes simples avec et sans critères.
  • Concevoir des calculs dans les requêtes.
  • Créer des requêtes paramétrées avancées, créer des requêtes avec regroupements.
  • Requêtes d’analyse croisée.
  • Requêtes Action (ajout, mise à jour, création de table et suppression).

Les formulaires

  • Création d’un formulaire de consultation à l’aide de l’assistant. Création d’un formulaire en mode tabulaire.
  • Modifier les propriétés des objets d’un formulaire.
  • Créer un formulaire avancé avec sous formulaire. Intégrer un calcul et des statistiques.

Éditer les données grâce à un état

  • Créer un état simple à l’aide de l’assistant.
  • Le nouveau mode état. Se déplacer entre les pages. Modifier la mise en forme (couleur et taille de police…). Modifier la mise en page de l’état.
  • Créer un état avancé avec regroupements. Intégrer des calculs et statistiques. Insérer des en-têtes et pieds de pages. Mise en page.

Communication d’Access et des autres produits

  • Export au format PDF et import au format TXT.
  • Les principaux utilitaires de base de données.
  • Compacter une base.
  • Protéger la base avec un mot de passe.
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